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办公室主任

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胶州市-胶北街道办 | 无经验经验 | 初中学历
2019-07-30 更新 被浏览:
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吴玉凤
最近在线时间:2019-10-07 14:10
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限
语言要求: 普通话

【岗位职责】

1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 

2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变

  化,修订完善各项制度。  

3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛

  围和工作环境。  

4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 

5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。  6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在

  会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。

7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 

8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。  

9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 

10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。  

11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。  

12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。

13.执行公司领导安排的其他工作。

【录用人员要求】

1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 

2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 

3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。  

4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。  

5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。  

6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。  

7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。  

8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

【福利待遇

五险、单休


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