行政助理

胶州市林鑫企业运营管理有限公司

薪资待遇：4000-8000

招聘人数：2 人

学历要求：不限

工作经验：无经验

岗位描述

日常行政事务支持○ 负责办公室日常行政事务，如文件收发、登记、归档与保管，确保各类资料有序管理；○ 协助起草、整理、校对各类公文、通知、报告、邮件等文书材料；○ 维护办公环境，保障办公用品、设备的充足及正常运转。2. 会议及活动协助○ 负责会议的筹备、通知、会场布置、会议记录及纪要整理，跟进会议决议的执行和反馈；○ 协助组织公司各类活动，包括年会、团建、庆典等，做好相关协调和后勤支持。3. 文档与信息管理○ 管理公司档案、合同、证照、印章等重要文件，做好分类、更新、存档及保密工作；○ 及时更新和维护各类台账、通讯录、信息报表等。4. 人事与考勤辅助○ 协助员工考勤统计、请假、外出登记等人事基础工作；○ 参与招聘、入职、离职手续办理及相关资料准备。

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