招聘人数:1 人
到岗时间:不限
年龄要求:18-35周岁
婚况要求:不限
行政部文员
岗位职责:
1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
5、完成各项勤杂、采购工作。
6、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
7、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
8、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
9、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
12、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;
13、负责做好公司的宣传报导工作
14、负责公司行政文书的处理,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷等工作。
15负责公司客房、办公楼的管理;
15、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、行政管理相关专业大专以上学历;
2、具备良好的文字功底,较强的文案编辑能力;
3、能熟练操作各类办公软件;
4、良好的沟通能力和团队精神,能吃苦耐劳。
5、会开车者优先。
工作地点:胶州铺集
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。